CHARGÉ DE COMPTABILITÉ ET DE GESTION ADMINISTRATIVE
Le pilier administratif et comptable qui sécurise le bon fonctionnement de l’entreprise
Chez 3DS Groupe, le Chargé de comptabilité et de gestion administrative (F/H) intervient en support direct de la Direction et joue un rôle essentiel dans la gestion administrative, comptable et RH de l’entreprise.
Garant de la fiabilité des informations et du suivi des procédures, il assure la collecte et le traitement des documents, la gestion de la facturation, le suivi des paiements, ainsi que la transmission des éléments au cabinet comptable. Il contribue également au suivi administratif des collaborateurs, dans le respect de la confidentialité et des obligations réglementaires.
Qu’est-ce qu’un chargé de comptabilité et de gestion administrative ?
Le Chargé de comptabilité et de gestion administrative (F/H) accompagne la Direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise en assurant des missions transverses dans les domaines administratif, ressources humaines et comptabilité.
Il participe au bon fonctionnement de l’organisation en structurant le suivi des documents, en sécurisant les processus comptables et en assurant la gestion administrative liée aux obligations internes et externes (banque, assurance, partenaires RH, fournisseurs).
Ce poste est un maillon essentiel de l’entreprise, garantissant rigueur, fiabilité, conformité et fluidité des échanges entre les différents pôles.
Vous souhaitez découvrir le quotidien d’un Chargé de comptabilité et de gestion administrative chez 3DS Groupe ? Visionnez le témoignage de Sabine qui partage son rôle, ses missions et son importance dans l’organisation et la performance interne de l’entreprise.
Missions
Quelles sont les missions du chargé de comptabilité et de gestion administrative ?
Gestion administrative générale
- Gestion administrative courante et suivi des documents légaux et juridiques de l’entreprise
- Numérisation, classement et mise à disposition des documents aux collaborateurs
- Suivi des contrats et échanges avec les partenaires mutuelle et prévoyance
- Gestion de la réception, du tri et du traitement du courrier (papier et mails)
- Traitement, collecte et mise à jour des documents liés à la banque, assurance et partenaires externes
- Suivi et gestion de la flotte automobile (abonnements, démarches associées)
- Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs et managers
- Recherche de partenaires et fournisseurs extérieurs en support à l’activité
- Réalisation ponctuelle d’achats en support des équipes projets
- Participation à la préparation des certifications qualité, sécurité et environnement
Gestion administrative RH
- Collecte des documents liés aux arrêts de travail et accidents du travail
- Participation au suivi et à l’analyse des accidents du travail
- Suivi des cycles de visites médicales des collaborateurs
- Enregistrement des éléments RH dans le logiciel dédié et transmission au cabinet comptable
- Saisie des contrats de travail des alternants et suivi administratif associé
- Transmission des éléments liés aux contrats de travail sous supervision de la Direction
- Rédaction de courriers RH sous supervision du dirigeant
- Saisie des demandes de prise en charge formation et inscription des collaborateurs
- Suivi des relations avec l’OPCO et gestion administrative associée
- Collecte et analyse des évaluations de satisfaction formation (à chaud et à froid)
Gestion comptable et suivi financier
- Collecte et vérification des pièces comptables (factures, justificatifs) avant transmission au cabinet comptable
- Classement et archivage des pièces après contrôle de comptabilisation
- Réalisation des rapprochements bancaires en collaboration avec le cabinet comptable
- Vérification des fichiers de paiements fournisseurs avant mise en paiement
- Facturation client et imputation des paiements dans le logiciel comptable et dans le CRM
- Relance clients et fournisseurs en cas d’impayés ou retards
- Participation à la justification et révision des comptes périodiques
- Préparation et présentation d’un reporting hebdomadaire à la Direction
- Contribution à l’amélioration des outils et process internes
- Participation au suivi de conformité des données comptables et financières
Qualités et compétences requises
Profil recherché pour un chargé de comptabilité et de gestion administrative
Compétences & savoir-faire techniques
- Diplôme Bac ou Bac +2 en comptabilité, gestion ou assistanat de direction
- Expérience professionnelle d’environ 2 ans sur un poste incluant des missions comptables
- Connaissance des procédures et normes comptables
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance des processus administratifs et de gestion documentaire
- Connaissance des bases en ressources humaines
- Maîtrise des règles de classement et d’archivage
- Maîtrise des protocoles d’hygiène, sécurité et environnement
- Connaissance des normes qualité, management du risque et amélioration continue
- Connaissance des engagements RSE de 3DS Groupe
Savoir-être & qualités personnelles
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur et fiabilité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Bon relationnel et sens de la diplomatie
- Adaptabilité et capacité à changer rapidement de tâche
- Autonomie dans la gestion des missions
- Esprit d’équipe et coopération interne
- Qualités rédactionnelles et bonne expression orale
- Sens de l’initiative et force de proposition
Avantages
Travailler chez 3DS Groupe, c’est évoluer dans un cadre stimulant et bienveillant
Chez 3DS Groupe, nous croyons qu’un environnement de travail motivant repose sur la reconnaissance, la proximité et la confiance.
Nous offrons à nos collaborateurs un cadre à taille humaine, des équipes soudées et de réelles opportunités d’évolution au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Ambiance conviviale et esprit d’équipe
- Parcours d’intégration personnalisé
- Espaces de travail modernes et lumineux
- Accès à la formation et à la mobilité interne
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